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你知道吗?市场调查公司是如何设计和执行有效的问卷调查的

2023-11-16 20:11:30  来源:尚普咨询集团  浏览量:2466

1. 确定目标人群

市场调查公司在设计问卷调查之前,首先要确定目标人群,即要收集数据的对象。目标人群应该与市场调查的目的和主题相关,例如,如果要了解消费者对某个产品或服务的满意度,那么目标人群就应该是使用过或有意愿使用该产品或服务的消费者。确定目标人群后,市场调查公司还要确定样本大小,即要收集多少份有效的问卷。样本大小应该能够代表目标人群的总体特征,同时也要考虑成本和时间的限制。

2. 设计问题类型

市场调查公司在设计问卷调查时,要根据不同的数据收集目的,选择合适的问题类型。一般来说,问题类型可以分为两大类:开放式问题和封闭式问题。开放式问题是指没有给出回答选项,让受访者自由表达自己的观点或感受的问题,例如,“你对我们的产品有什么建议?”开放式问题可以收集更丰富和深入的信息,但也更难以量化和分析。封闭式问题是指给出一定数量和范围的回答选项,让受访者从中选择一个或多个最符合自己情况的选项的问题,例如,“你对我们的产品满意吗?(非常满意/满意/一般/不满意/非常不满意)封闭式问题可以收集更规范和易于量化和分析的信息,但也可能忽略了受访者想要表达的其他信息。市场调查公司在设计问卷调查时,要根据不同的数据收集目的,选择合适的问题类型,或者结合使用开放式问题和封闭式问题。

3. 设计问题顺序

市场调查公司在设计问卷调查时,还要注意问题顺序对受访者回答的影响。一般来说,问题顺序应该遵循以下原则:

从简单到复杂:先提出一些容易回答、不涉及敏感或隐私内容、与主题相关但不直接涉及核心内容的问题,以引起受访者的兴趣和信任,然后再提出一些较难回答、涉及敏感或隐私内容、与主题直接相关且涉及核心内容的问题。

从广泛到具体:先提出一些涉及整体或概括性的问题,以了解受访者的基本情况和背景,然后再提出一些涉及细节或具体性的问题,以了解受访者的具体观点和感受。

从无关到相关:先提出一些与主题无关或间接相关的问题,以缓解受访者的压力和抵触,然后再提出一些与主题直接相关的问题,以获取有效的信息。

从正面到负面:先提出一些正面或中性的问题,以建立受访者的自信和积极性,然后再提出一些负面或消极的问题,以避免受访者的抵触和失望。

4. 设计问题数量

市场调查公司在设计问卷调查时,还要考虑问题数量对受访者回答的影响。一般来说,问题数量应该遵循以下原则:

不要过多:过多的问题会增加受访者的负担和厌烦,导致回答质量下降或放弃回答。市场调查公司应该尽量精简问题,只保留与市场调查目的和主题相关且有价值的问题。

不要过少:过少的问题会减少收集到的信息量和深度,导致数据不足或不可靠。市场调查公司应该尽量充分问题,覆盖市场调查目的和主题所需的各个方面和层次的信息。

根据数据收集方式而定:不同的数据收集方式对问题数量有不同的要求。例如,在线问卷调查可以容纳更多的问题,因为受访者可以根据自己的时间和节奏回答;而电话问卷调查则需要控制在较少的问题,因为受访者可能没有足够的时间和耐心回答。

5. 设计问题表述

市场调查公司在设计问卷调查时,还要注意问题表述对受访者回答的影响。一般来说,问题表述应该遵循以下原则:

明确:问题应该清晰地表达出想要获取的信息,避免模糊、歧义、复杂或专业化的词汇或语法,让受访者能够准确地理解和回答。

中立:问题应该客观地提出,避免暗示、引导、偏见或刺激性的词汇或语气,让受访者能够自由地表达自己的真实观点和感受。

简洁:问题应该简明地提出,避免冗长、重复、多重或附加条件的内容,让受访者能够快速地回答。

适当:问题应该适合目标人群的特征和背景,避免不相关、不恰当、不礼貌或不尊重的内容,让受访者能够愉快地回答。

6. 设计回答选项

市场调查公司在设计问卷调查时,如果使用封闭式问题,还要注意回答选项对受访者回答的影响。一般来说,回答选项应该遵循以下原则:

全面:回答选项应该覆盖所有可能的情况,避免遗漏或忽略某些重要或常见的选项,让受访者能够找到符合自己情况的选项。如果无法覆盖所有可能的情况,可以提供“其他”或“不知道”等选项,让受访者能够补充或放弃回答。

互斥:回答选项应该相互排斥,避免重复或交叉的选项,让受访者能够明确地选择一个或多个最适合自己的选项。如果有必要,可以使用范围或区间来划分选项,例如,“你每月花在娱乐上的钱是多少?(0-500/500-1000/1000-2000/2000元以上)

平衡:回答选项应该平衡地分布在正面和负面,避免倾向或偏离某一方向的选项,让受访者能够公平地评价自己的情况。如果有必要,可以使用中间或中性的选项来平衡选项,例如,“你对我们的产品满意吗?(非常满意/满意/一般/不满意/非常不满意)

明确:回答选项应该清晰地表达出不同的含义和程度,避免模糊、歧义、复杂或专业化的词汇或语法,让受访者能够准确地理解和选择。

7. 执行数据收集

市场调查公司在设计好问卷调查后,就要执行数据收集,即将问卷发放给目标人群,并收集他们的回答。数据收集方式有多种,如在线问卷、电话问卷、邮寄问卷、面对面问卷等。市场调查公司在选择数据收集方式时,要考虑以下因素:

目标人群的特征和习惯:不同的目标人群可能对不同的数据收集方式有不同的偏好和反应。例如,年轻人可能更喜欢在线问卷,而老年人可能更喜欢电话问卷;城市居民可能更容易接触到在线问卷或电话问卷,而农村居民可能更容易接触到邮寄问卷或面对面问卷。

数据收集的效率和效果:不同的数据收集方式可能有不同的效率和效果。例如,在线问卷可以快速地发放和收集大量的数据,但也可能遭遇网络故障或作弊现象;电话问卷可以直接地与受访者沟通和解释问题,但也可能打扰到受访者或遇到拒绝回答的情况;邮寄问卷可以节省人力和时间成本,但也可能丢失或延误;面对面问卷可以增加受访者的参与度和信任度,但也可能增加成本和时间。

数据收集的成本和时间:不同的数据收集方式可能有不同的成本和时间。例如,在线问卷可以节省人力和物力成本,但也需要投入技术和设备成本;电话问卷可以节省物力成本,但也需要投入人力和通信成本;邮寄问卷可以节省人力成本,但也需要投入物力和邮寄成本;面对面问卷可以节省通信成本,但也需要投入人力和交通成本。

8. 进行数据分析

市场调查公司在完成数据收集后,就要进行数据分析,即对收集到的数据进行整理、处理、统计、解释和展示,以得出有价值的结论和建议。数据分析方法有多种,如描述性分析、关联性分析、因果性分析、聚类分析、分类分析等。市场调查公司在选择数据分析方法时,要考虑以下因素:

数据的类型和特征:不同的数据可能有不同的类型和特征。例如,开放式问题收集到的数据可能是文本或语音,而封闭式问题收集到的数据可能是数字或类别;数据可能有不同的分布、变异、相关或异常等特征。

数据分析的目的和主题:不同的数据分析可能有不同的目的和主题。例如,描述性分析的目的是描述数据的基本情况,如平均值、标准差、频数、百分比等;关联性分析的目的是探索数据之间的关系,如相关系数、回归方程、散点图等;因果性分析的目的是确定数据之间的因果关系,如实验设计、假设检验、置信区间等;聚类分析的目的是将数据划分为不同的群组,如层次聚类、K-均值聚类、密度聚类等;分类分析的目的是将数据划分为不同的类别,如决策树、朴素贝叶斯、支持向量机等。

数据分析的效率和效果:不同的数据分析方法可能有不同的效率和效果。例如,描述性分析方法比较简单和快速,但也比较表面和局限;关联性分析方法比较复杂和耗时,但也比较深入和广泛;因果性分析方法比较严谨和可靠,但也比较难以实施和验证;聚类分析方法比较灵活和创新,但也比较主观和不稳定;分类分析方法比较精确和有效,但也比较技术和设备依赖。

结论

市场调查公司是如何设计和执行有效的问卷调查的?本文从确定目标人群、设计问题类型、设计问题顺序、设计问题数量、设计问题表述、设计回答选项、执行数据收集、进行数据分析等八个方面介绍了市场调查公司是如何设计和执行有效的问卷调查的,以及在这个过程中可能遇到的挑战和解决方案。市场调查公司在设计和执行问卷调查时,要根据不同的情况和需求,选择合适的方法和技巧,以提高问卷调查的质量和效果。



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